O Planejamento de viagens não precisa ser complicado, e pode ser a chave para realizar seu sonho de viajar mais, gastando menos. Se você não sabe como planejar viagens ou nunca montou um planejamento de viagem sozinho(a), fica tranquilo(a): este guia foi feito para você.
Aqui, vamos destrinchar cada passo de forma prática e clara, para você sair do zero e transformar aquele destino dos sonhos em realidade, sem perrengues, sem estourar o orçamento e com tudo organizado.
Pegue um café e vamos começar!
Sonhe e defina o destino
Tudo em um planejamento de viagens começa com um sonho. Para onde você quer ir? Praia, montanha, cidade histórica, um parque de diversões, um destino internacional ou aquele cantinho do Brasil que sempre sonhou conhecer?
Pegue papel e caneta ou seu bloco de notas no celular e faça uma lista com destinos dos sonhos. Anote sem filtro, para visualizar o que realmente te faz vibrar.
Depois, avalie:
- Tempo disponível: Um feriado prolongado, férias curtas ou uma viagem longa?
- Orçamento: Quanto você consegue investir agora ou quanto tempo precisará para juntar o necessário?
- Estilo de viagem: Natureza, cultura, gastronomia, aventura.
Exemplo prático:
– Se vocês têm apenas 4 dias, um destino de praia próximo, ou em uma cidade pequena como Porto de Galinhas ou São Miguel dos Milagres, pode ser ideal.
– Se têm 7 dias, podem explorar o litoral de Alagoas, ou um roteiro no interior de Minas conhecendo cidades históricas e cachoeiras.
–Se vocês têm 15 dias, é possível planejar conhecer mais de uma cidade próxima em um mesmo roteiro, como combinar Porto de Galinhas com Maragogi e São Miguel dos Milagres, por exemplo. Também pode ser o momento de realizar uma viagem internacional em família, como um tour por Portugal ou Espanha, ou até mesmo uma aventura de motorhome pela Europa, podem ser boas pedidas.
O destino escolhido é a base do seu planejamento de viagens e te dá foco para os próximos passos.
Descubra a melhor época para viajar
No planejamento de viagem, definir a melhor época para o destino faz toda a diferença para economizar e evitar frustrações. Depois do destino escolhido pesquise:
- Como é o clima no local durante o ano? Chove muito? É época de furacões? Faz frio intenso ou calor extremo?
- Qual a alta temporada (normalmente férias escolares e feriados prolongados, mais caro e cheio) e a baixa temporada (mais barato e tranquilo)?
- Existem eventos ou festivais que tornam a viagem mais interessante ou mais cara?
Exemplo prático:
– No Nordeste, evite os meses mais chuvosos se quiser praia com sol, e sempre verifique a tábua das marés.
–Para aproveitar praias menos lotadas, vá em setembro, outubro e novembro.
– Para ver neve em Bariloche, viaje entre julho e agosto, mas prepare-se para preços mais altos.
Dica: Se você tem flexibilidade, a baixa temporada oferece preços melhores e experiências mais tranquilas.
Verifique documentos e vacinas
Nada mais frustrante do que ter problemas por falta de documentação no seu planejamento de viagens. Por isso:
- Para viagens nacionais, RG atualizado e em bom estado geralmente basta.
- Para viagens internacionais:
- Passaporte válido (alguns países exigem 6 meses de validade).
- Vistos necessários para o destino ou escalas.
- Vacinas obrigatórias (como febre amarela para alguns destinos).
- Seguro viagem (obrigatório em vários países e altamente recomendado em todos).
Dica: Digitalize documentos e envie para seu e-mail ou salve em nuvem. Assim, terá uma cópia se perder os originais.
Defina quantos dias ficar
No planejamento de viagem, o tempo disponível ajuda a definir quantos lugares visitar e o ritmo da viagem.
- Viagens curtas (2–5 dias): Escolha poucos atrativos e aproveite sem pressa.
- Viagens médias (6–15 dias): Dá para explorar melhor o destino e arredores.
- Viagens longas (15+ dias): Permitem mergulhar na cultura local e fazer deslocamentos maiores.
Saber quantos dias vai ficar facilita a montagem do roteiro, o cálculo de custos e a definição de hospedagem.
Pesquise passagens com antecedência
No planejamento de viagens, a compra das passagens é um marco do compromisso com a viagem.
- Pesquise em sites como Google Flights, Kayak e Skyscanner.
- Coloque alertas de preços para monitorar variações.
- Se possível, tenha flexibilidade de datas para conseguir melhores tarifas.
- Verifique aeroportos alternativos que podem ter preços mais baixos.
Exemplo prático:
Se for viajar de São Paulo para o Nordeste, pode encontrar voos mais baratos saindo de Campinas ou Guarulhos dependendo do dia da semana.
Dica: Acompanhe promoções que acontecem em épocas específicas como semana do Consumidor e Black Friday em sites e redes sociais para economizar no seu planejamento de viagem
Escolha a hospedagem ideal
A hospedagem influencia o conforto e o custo do planejamento de viagens.
Considere:
- Localização próxima aos pontos turísticos.
- Avaliações no Booking, Google ou Airbnb.
- Serviços essenciais (Wi-Fi, café da manhã, estacionamento).
- Seu estilo: hostel para socializar, pousada charmosa para casal, Airbnb ou Resorts para viagens em família.
Exemplo prático:
– Se for sem carro, escolha hospedagem próxima a restaurantes e atrativos.
– Para economizar, opte por hospedagens que ofereçam cozinha para preparar refeições.
Reserve com antecedência, principalmente em alta temporada, para garantir melhores preços e opções.
Organize os custos com a calculadora de viagens
Calcular e organizar os custos é fundamental no seu planejamento de viagens para evitar dívidas e frustrações. Liste:
- Passagens aéreas ou transporte rodoviário.
- Hospedagem.
- Transporte local (Uber, aluguel de carro, transporte público).
- Passeios pagos e ingressos de atrações.
- Alimentação.
- Extras (lembrancinhas, emergências, seguro viagem).
Use a calculadora de viagens do post sobre despesas de viagem para registrar e visualizar todos os custos. Assim, você controla o orçamento, vê onde pode economizar e se organiza melhor para guardar dinheiro até a data da viagem.
Monte um roteiro básico
Com tudo organizado, comece a montar o roteiro de viagem. Não precisa detalhar cada minuto, mas um guia evita perda de tempo no destino. Inclua:
- Pontos turísticos prioritários e horários de funcionamento.
- Restaurantes e cafés que deseja conhecer.
- Passeios especiais (trilhas, passeios de barco, tours).
- Dias livres para explorar sem pressa ou descansar.
Dica: use o Google Maps para marcar os locais de interesse e criar rotas, deixando seu planejamento de viagem mais visual e prático.
Prepare a mala de forma prática
Monte a mala de acordo com o destino e a duração da viagem:
- Praia: protetor solar, roupas leves, chapéu, chinelo, roupas de banho.
- Frio: casacos, segunda pele, gorro, luvas, cachecol.
- Trilhas: tênis confortável, mochila, capa de chuva, garrafa de água.
Verifique se irá viajar só com bagagem de mão (para economizar) ou se precisará despachar, considerando as regras da companhia aérea.
Dica: Faça checklist para não esquecer itens essenciais como documentos, carregadores, remédios e produtos de higiene. Para viagens internacionais não esqueça de um adaptador universal para tomadas.
Dicas extras para facilitar seu planejamento de viagens
- Seguro viagem: obrigatório em muitos destinos internacionais é essencial para qualquer viagem.
- Chip de internet ou eSIM: garante conexão estável.
- Baixe apps úteis: Google Maps offline, Google Tradutor, conversores de moeda.
- Defina como pagar: cartão internacional, conta multi moeda, dinheiro em espécie (pesquise taxas).
- Deixe espaço no roteiro e no orçamento para imprevistos.
Dúvidas Frequentes sobre Planejamento de Viagens
Como planejar viagens?
Escolha seu destino. Pesquise a melhor época e a quantidade de dias que pode e quer ficar. Organize os documentos. Use a calculadora de viagens para planejar os custos. Monte seu roteiro, faça um checklist dos itens essenciais no destino e prepare as malas.
Quando devo começar meu planejamento de viagens?
O ideal é iniciar com 8 a 6 meses de antecedência para destinos nacionais e pelo menos 1 ano para internacionais.
Preciso de seguro viagem para destinos nacionais?
Não é obrigatório, mas é recomendado se for praticar esportes ou para lugares remotos sem hospital perto.
Como planejar viagens gastando pouco?
Viaje em baixa temporada, busque promoções de passagens e opte por hospedagens econômicas.
Vale a pena contratar excursões?
Depende. Para quem gosta de praticidade, excursões podem ser vantajosas, mas quem prefere flexibilidade pode economizar viajando por conta própria.
Conclusão
Com este guia, o planejamento de viagens deixa de ser um bicho de sete cabeças e se transforma em um passo a passo tranquilo, prático e até prazeroso.
Lembre-se: cada viagem começa muito antes do embarque, quando você se permite sonhar, planejar e aprender sobre o destino. Com organização e planejamento, você viaja mais, melhor e com mais propósito.
